随着信息技术的持续发展，众多企业陆续采用信息化管理方式，优化企业管理模式、提升运营效率。信息化管理模式能够助力企业良性发展，而传统信息化办公模式也存在信息泄露等安全风险隐患。因此，信息系统内的重要信息建议设置对应密级标识，密级标识建议与信息主体关联绑定、保障标识内容稳定可追溯。同时密级标识是分级保护工作中的重要核查项目，对分级保护落地应用有着重要参考价值。

为帮助单位合理运用信息化管理模式带来的便利条件，同时保障信息系统内部数据的平稳运行与安全可控，森德科技梳理多款现有 OA 系统功能与应用特点，归纳组织办公通用需求，融合知识管理、协同商务等主流管理思路，结合各类单位实际使用场景与要求，以密级标识为核心研发方向，搭建一套适配密级标识管理的 OA 系统。助力相关单位搭建适配自身业务的信息管理应用平台。

OA 能干什么？

1. 及时内部通讯

电子邮件：可实现组织内部人员在线通信，支持邮件创建、发送、接收、阅览、回复等常规操作。

在线短信：可查看用户在线状态，通过在线短信实现即时沟通留言，方便内部人员日常交流。

2. 信息发布

电子公告：可对外对内发布公告、通知、启事等公共信息，各部门也可搭建专属公告发布栏目。

电子论坛：为用户提供信息交流、观点沟通、问题探讨的线上空间，可按需创建相关讨论议题，供内部人员交流咨询、解答疑问、收集意见建议。

电子刊物：支持线上征集、编辑、发布单位内部刊物，编辑人员可筛选整合相关内容整理成期刊线上发布，全体用户均可参与投稿与阅览。

3. 日常办公应用

网上审批：可在线办理单位内部各类工作流程，包含工作请示、工作报告、工作交办、部门联络、出差申请、采购申请、费用报销、请假申请等常规办公审批业务。

公文处理：实现收文、发文全流程电子化办理，提升公文流转处理效率。收文可完成登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节；发文可完成拟稿、核稿、会签、签发、编号、登记、打印等流程管理。

工作监控：管理人员可随时查看各项工作推进进度，掌握人员工作办理状态，可对待办事项进行流程督办跟进。

OA 实施范围

1. 文件管理

文件是信息与知识传递的重要载体，文件管理主要对文件存储、阅览、检索进行合理规整与统筹管控，并提供便捷的检索查询工具。

文件库可根据单位实际业务需求灵活设置数量，文件夹层级与数量也可按需自定义配置，实现文件分层分类规范化管理。

针对文件库、文件夹、单份文件可设置多层级访问权限规则，保障文件查阅与操作的合规安全。

2. 会议管理

支持会议全流程线上统筹管理，分为会议计划与会议纪要两大模块。会议计划包含：计划拟定、流程审批、会议通知、安排查询；会议纪要包含：纪要拟稿、核稿、审批、纪要归档与查询管理。

3. 机构管理

可完成组织架构与人员信息配置，包含部门设置、岗位设置、人员档案录入，同时可标注各部门、各岗位工作职责。

可依据部门职能、岗位职责及业务需求，为工作人员分配对应操作权限，匹配岗位实际使用场景。

企业可根据自身实际情况，配置单位组织体系、人事架构、岗位编制及人员岗位分配。机构配置模块采用树形结构导航模式，操作直观易懂，便于管理人员维护部门架构、人事信息与岗位分配。

集团 OA 系统

可在总部部署主控系统，各独立分支机构部署分支子系统。各系统可独立运行、自主运维，支持多机构内部高效协同办公，适配整体业务发展需求。系统可互通共享新闻公告、邮件任务、电子文档等数据资料，同步传递发展规划、规章制度、业务方案、流程请示、报表资料等相关信息，留存跨机构业务流转记录。集团版办公系统涵盖日常办公常用功能，包含邮件收发、任务督办、即时通讯、文档编辑管理、内部信息共享等应用。

成长型企业 OA 系统

成长型企业处在行业稳步发展、竞争并存的市场环境中，需要适时调整优化内部组织架构与业务流程，沉淀自身市场竞争力，适配市场环境变化与客户需求响应。多数成长型企业专职 IT 运维人员配置有限，员工日常常会使用多款办公软件，缺少专业技术支持时，需自行完成软件安装、配置与日常维护，占用正常办公时间、影响工作节奏。同时各类办公软件产生大量电子文档与业务信息，不易互通共享、统一检索与规范管控，也无需员工记忆过多与业务无关的专业网络术语。

成长型企业可选用专业版办公系统，搭建集成化、可拓展的一体化办公应用平台。系统涵盖邮件收发、任务安排、即时通讯、文档管理、信息共享等常用办公功能。客户端无需复杂安装、运维简便、操作易懂，贴合日常办公使用习惯，助力提升团队办公效能。

无论员工在办公室办公还是外出出差，办公系统均可实现内部人员高效联动，保障工作信息稳定传递，打造互联互通的线上协同办公环境。